[b]Vorstandsassistenz m/w

Ich hoffe die Rubrik Stellenanzeigen wird gut angenommen und ebenso häufig genutzt, wie die anderen Rubriken. Bitte auch hier keine doppelten Stellenanzeigen eingeben (also Stellenangebote, die in anderen Rubriken schon gepostet wurden).
Antworten
COPLAN_AG
Beiträge:4
Registriert:Fr Jul 18, 2008 10:12
Wohnort:Eggenfelden
[b]Vorstandsassistenz m/w

Beitrag von COPLAN_AG » Do Mai 24, 2012 12:38

Wir sind ein mittelständisches Ingenieurunternehmen mit 162 Mitarbeitern an zehn Standorten. Als Generalplaner und Fachplaner für Hochbau, Tiefbau und Gebäudetechnik bearbeiten wir Großprojekte im In- und Ausland.
Wir bieten Ihnen den Einstieg ins Berufsleben und suchen für unsere Zentrale in Eggenfelden eine/einen


Vorstandsassistenten/in (Assistenz der Geschäftsführung)


Die Stelle ist unmittelbar der Firmenleitung zugeordnet und wird neu geschaffen. Das bedeutet großen Gestaltungsfreiraum.
Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Vorzimmer der beiden Vorstände.

Ihre Ausbildung:
Kommunikationswissenschaftler/in (BA/MA)
Verwaltungsfachwirt/in
Kulturwirt/in, Volkswirt/in, Betriebswirt/in (BA/MA)

Ihr Aufgabenprofil
• Vorbereitung/Erstellung von Controlling-Auswertungen
• Erstellung von Auswertungen (bezogen auf Aufträge, Kunden, Branchen) aus der zentralen Datenbank
• Vorbereitung regelmäßiger Berichte (Aufsichtsrat, Jahresberichte)
• Unterstützung bei der Aufstellung und Verfolgung von Unternehmensstrategien (Vision, Mission, Strategien)
• Management einzelner (nichttechnischer) Projekte
• Zentrales Fuhrparkmanagement (derzeit 41 Kfz)
• Führung des Aktienbuches

Ihre allgemeinen Aufgaben:
• Terminplanung / Führung des Terminkalenders einschließlich Abklärung von Terminen (Erfordernis, Dauer usw.)
• Aufbau und Pflege der Wiedervorlage (Besuchskalender, Regelmäßige Veranstaltungen)
• Organisation und Vorbereitung regelmäßiger Kundenbesuche
• Vorbereitung von Meetings und Sitzungen (Vorbereitung Auswertungen und Tischvorlagen)
• Vorbereitung von Referaten (in Abstimmung mit Marketing)
• Buchung der Dienstreisen / Aufbau eines Buchungsmanagements
• Durchführung der Ablage der Vorstände (teilweise)
• Unterstützung der Abteilung Marketing in einzelnen Projekten

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte an:
COPLAN AG, Personalwesen
Hofmark 35, 84307 Eggenfelden, Tel.: +49 (8721) 705 - 142
E-Mail: pw@coplan-online.de, www.coplan-ag.de[/b]

Antworten