Zur aktiven Unterstützung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort eine/n:
Office Manager/in (Kennziffer: 12/09)
Deine Aufgaben:
Du bist für die interne Büroorganisation von textunes verantwortlich und arbeitest in der Buchhaltung mit. Neben der Erfassung und Verarbeitung der Eingangsrechnungen bzw. Erstellung und Kontrolle der Ausgangsrechnungen, empfängst und betreust du Gäste und Lieferanten, bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost und verantwortest die allgemeine Büroorganisation inklusive allen notwendigen Bestellungen von Material, Getränken u.ä. Darüber hinaus bereitest du interne Meetings und externe Veranstaltungen vor, übernimmst Aufgaben im Bereich Reiseplanung und Personal, unterstützt unseren kaufmännischen Leiter im Tagesgeschäft und assistierst unser Geschäftsführung.
Dein Profil:
- - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management, Teamassistenz oder Sekretariat
- sicherer Umgang mit MS-Office, MS-Excel und Internet
- Kenntnisse SAP
- Organisations- und Kommunikationsstärke
- schnelle Auffassungsgabe und hohe Flexibilität
- eigenverantwortliches, proaktives und selbständiges Arbeiten
- souveränes und freundliches Auftreten auch in hektischen Zeiten
- Teamfähigkeit, Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein, Kreativität und ästhetisches Empfinden
- du hast den starken Willen, Dich persönlich weiter zu entwickeln und Neues zu lernen
- fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- solide betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse von Vorteil
- - eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der du dich in einem innovativen und kreativen Umfeld selbst verwirklichen kannst
- eine lockere und angenehme Arbeitsatmosphäre mit flexiblen
- eine wettbewerbsfähige Vergütung und leistungsbezogene Prämien
- Beschaffung der neuesten verfügbaren Hardware
- Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen und Konferenzen, sowie eine aktive Unterstützung hinsichtlich einer ausgewogenen Work-Life-Balance
Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an :
recruiting@textunes.de.
Ansprechpartnerin: Gitte Amtsberg
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich vielleicht schon bald bei uns im Team zu haben!